2025粤港澳文创合作交流系列活动（澳门） 执行服务招标公告

各（潜在）供应商：

2025粤港澳文创合作交流系列活动拟定于2025年2月中下旬（暂定）在澳门举办。本次活动时间为4天，为做好此次活动的前期筹备及展览及活动执行保障等工作，本着公平、公正、公开的原则，进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。

一、项目名称

“2025粤港澳文创合作交流系列活动（澳门）”执行服务采购项目。

二、投标时间

2024年12月13日（上午9:00开始受理投标文件）——2024年12月15日。

三、投标文件送达地点

广州市天河区珠江东路二号广东省博物馆一楼文创产业部。

四、报价人须知

（一）报价费用说明。

报价方应承担所有与准备和参加投标有关的费用。

（二）报价文件的编制和数量。

报价方应对报价文件进行装订，对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由投标人承担。

1.报价方认真阅读并充分理解用户需求书的全部内容，并应完整、真实、准确的提供用户需求书中规定的所有资料。 

2.报价方必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人对其中任何资料进行核实的要求。

3.报价时请报价方的营业执照复印件、报价单上均加盖公章。

4.报价文件中任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其授权的代表签字或盖章。

5.报价单位的报价文件按本需求书上述要求密封，报价方上述所需资料一式三份，需加盖单位公章并按顺序装订成册提交至广东省博物馆文创产业部。该采购文件原件必须一并放在密封文件袋内。密封件上标明“2025粤港澳文创合作交流系列活动（澳门）”执行服务投标文件，封口处应加盖投标人印章。

五、采购人联系方式

江老师，电 话：020-38046860。

六、评审

广东省博物馆评审工作组，对所有申请材料进行认真评选，综合考察各申请企业的基本情况与报价，择优确定。我馆于2024年12月18日前通知被选中单位，未选中单位不另行通知。

七、以上公告内容解释权归广东省博物馆。

广东省博物馆（广州鲁迅纪念馆）

2024年12月6日    

附件1

采购项目内容

一、 供应商资格

（一）投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

（二）具有合法、有效的营业执照和相应的资质能力的文化类公司。

（三）投标人应具备良好的产品设计打样、活动策划、创意能力，设计表现优秀，熟悉文旅行业特别是广东文博旅行业的情况，协作及团队服务意识强。

（四）投标人须组建工作组，涵盖创意、设计、文案、客服等全方位服务人员并保证工作组人员的相对稳定，有专门的客户服务代表全程支持。

（五）投标人未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单、不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

二、项目概况

为做好“2025粤港澳文创合作交流系列活动（澳门）”执行服务中相关文创设计优化及打样、活动物料设计及制作、活动场地协调预定及组织、展览喷绘制作及搭建、赛事宣传推介及组织等事项的服务保障，提高活动整体工作效率，实施本项目采购。

三、采购人与采购预算

采购人为广东省博物馆，采购预算不超过人民币199500元。

四、项目主要内容

（1）走读乡村访学活动成果（乡村主题文创）设计优化及打样；（2）乡村文创设计成果展览版面喷绘制作、展架租赁、展览搭建及布撤展；（3）活动场地背景板设计制作和搭建（含设计制作、搭建、拆卸、展架租赁等）；（4）活动行程细节协调及规划安排；（5）活动场地租赁及费用垫付；（6）活动及展览物料物流运输（含出入境报关等手续办理）等活动相关事项;（7）赛事推介活动组织协调及相关手续报备报批等。

五、项目时间

2025年2月中下旬（以活动通知时间为准）。

六、项目活动保障要求

1.活动形象设计要求根据活动总调性，突出主题内容特点，色彩协调、大方，设计画面和物料能够产生良好的视觉效果；

2.活动保障，协助预定当地活动场地（含院校及酒店）；协助收集参与人员信息，完成当地相关报备、报批手续；；

3.需多次往返澳门，与澳门当地院校及行业协会协调活动内容及议程安排等事宜，确保活动期间各环节有效衔接，提高工作效率；

4.协助对“2024粤港澳青年设计师“走读乡村”访学活动提交作品的遴选，并按照展览活动时间节点，完成乡村主题文创的设计优化及打样制作。

5.根据当地院校确定的时间档期，按时完成乡村文创设计成果展览的版面喷绘制作、展架租赁、物料运输、展览搭建、展览撤展、手续报批等事项。

6.活动期间，需安排专人跟进展览布展、撤展；活动组织；交流及推介项目应做好前期活动内容对接，现场执行需安排专人跟进等。

七、投标相关要求

1.提供活动的策划思路及方案；

2.提供项目服务内容及报价；

3.提供近三年与地级市及以上政府单位或文旅单位合作执行相关活动的业绩证明；

4.提供在港澳开展活动的相关案例。

八、付款方式

合同款支付按如下方式分期支付：

1.合同签订后，七个工作日内支付合同总金额的50%；

2.项目结束，验收合格，七个工作日内支付尾款。

3.所有支付均根据实际费用按人民币结算。

本合同的付款时间为买方向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政部门审查时间）

附件2

承 诺 函

本单位提供给广东省博物馆关于“2025粤港澳文创合作交流系列活动（澳门）”的报价及佐证资料真实有效，若有弄虚作假，愿承担一切后果。

                          承诺人:

                         （盖章）

                                 年    月    日

附件3

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