第一部分 用户需求书
一、 工程地点:
广州市天河区珠江东路2号。
二、 维修项目、范围与工程量:
广东省博物馆空调系统维修项目。
三、 采购人与采购预算
采购人为广东省博物馆(广州鲁迅纪念馆),最高限价人民币19.8万元。
四、 服务需求:
(一)施工资质要求
该空调系统维修项目报价方必须具有机电或空调专业施工、安装资质。
(二)空调系统目前情况
现博物馆内空调系统存在不同程度的设备故障,具体如下:
1、负一层中央空调机房内共有两台冷却水泵泵体漏水、两台冷却水泵电机异响、一台冷却水泵泵体异响震动;
2、负一层中央空调机房冷却水系统三处排水管路电动蝶阀及其电磁阀存在不能完全关闭,导致排水管路持续出现排水现象;
3、五层中庭一个冷却塔上水蝶阀已严重锈蚀,不能完全止水;
4、三夹层HK3夹-1恒温恒湿机组加湿控制板故障,导致机组加湿时出现加湿器故障,不能达到其湿度设定范围;
5、一层XK1-4吊顶风柜由于电机机械部分磨损严重,导致该风柜运行时震动及异响较为严重,需更换其电机及重新校正其平衡;
6、三层K3-1、一层HK1-2风柜风轮轴承磨损严重,导致该风柜运行时震动及异响较为严重,需更换该风柜风轮轴承及转轴;
7、根据博物馆原有比例积分电磁阀型号购置10套作为备品备件使用。
8、五层中庭3号冷却塔电源线出现老化现象,并有少部分地方存在外皮损伤严重,其中一相电源线绝缘出现对地现象。
(三)维修要求
1、负一层中央空调机房现需更换两台冷却泵电机轴承、三台冷却泵泵体轴承及水封,所有电机轴承以及泵体轴承必须为进口品牌,轴承大小必须与原轴承型号一致,因参数、型号等造成的一系列事故及损失,一切由报价方负全责;
2、负一层中央空调机房冷却水系统排水管路共需更换DN50电动蝶阀2套及其电磁阀2套,DN100电动蝶阀1套;
3、五层中庭冷却塔更换1个规格为DN200上水阀电动蝶阀阀体;
4、三夹层HK3夹-1恒温恒湿机组更换一块电极加湿器(三极)控制板,此控制板必须与原机组匹配,并能按照加湿桶大小设定其加湿公斤数量;
5、一层XK1-4吊顶风柜更换一台1.1千瓦4极380伏电机,更换完成后需进行进行平衡度校正,确保电机与风轮的平衡;
6、三层K3-1、四层K4-6、首层HK1-2风柜需更换该风柜风轮轴承及转轴,并进行平衡度校正;
7、根据原有恒温恒湿机、冷水机组安装的比例积分电磁阀型号购置共10套;
8、3号冷却塔电源限需要拉设,拉设过程中必须全程进行套管或放置在原有电缆槽内,冷却塔塔顶外露部分的电源线必须做好防晒、防水措施,避免电源线的损伤或较容易损坏;
9、更换后的空调设备报价方不能擅自处理,必须交给采购方自行处理;
10、在施工期间,报价方负责材料、设备的采购、供应和保管;对其产品的保护及防盗;如施工期间发生人身伤亡或财物损失,均由报价方负责处理并承担全部责任;
11、工程竣工未移交采购方之前,报价方负责对现场以及设备进行保护,由于报价方疏忽而引致的一切损失(包括一切安全责任)由报价方承担;
12、施工过程应保持环境清洁卫生,维修完工后,报价方负责做好维修现场及受污染场地的清洁清理工作。
五、 验收标准
1、所维修或更换后的空调系统设备必须符合及达到原使用功能要求,运行并确保试运行7天无任何相关的引发的故障;
2、所有风柜、风机、水泵等设备维修后运行中确保无震动无异响;
3、所购置的恒温恒湿机、冷水机组安装的比例积分电磁阀型号如原有型号更新为新型号必须附有厂家相关证明,并包含相关配件;
4、所有冷却塔、冷却水系统排水管路的电动蝶阀必须开启或关闭灵敏,关闭后能够保证完全止水功能;
5、所拉设的电缆线路需符合国家标准,做好孔洞的封堵,线路摇测绝缘值为摇表的无穷大阻值;
6、质量保证期内如出现质量问题,报价方应无条件在规定时间内到场完成维修、更换或其他补救措施,并通过采购方代表确认。
六、 说明事项
1、 本施工项目质保期从验收合格之日起为期按国家规范要求为一年整;工程质保期内中标人未按甲方通知要求履行保修义务的,甲方有权委托第三方处理,发生费从中标人的质保金中扣除;
2、该项目付款方式为:合同生效后三个工作日内,中标施工方按照合同预算金额的3%向采购方支付合同履约保证金;维修项目完工后,此履约保证金,在一年质保期满后五个工作日内,承接工程的施工方充分履行了保修义务的前提下,采购方将保证金无息支退还施工方。合同签订后5个工作日内采购方向报价方支付30%工程款作为工程预付款。项目完工并经采购方验收合格后,由采购方指定的第三方审价公司根据实际工程量进行最终造价审核,采购方按最终审核价支付剩余全部工程款项,付款前施工单位需提供等额有效的增值税普通发票,付款时间为采购方按照国库集中支付的有关规定办理款项支付手续的时间。
第二部分 报价人须知
(一)报价无论是否被采纳,报价方均须承担响应询价所发生的一切费用。
采购方有权在确定候选人前接受或拒绝任何报价、以及宣布报价无效,对受影响的报价方不承担任何责任,也无义务做出解释。
(二)在中华人民共和国境内注册的,具有独立法人资质的一般纳税人企业、具有独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、三年内,在经营活动中没有重大违法记录、具备完善的售后服务体系,投标人须提供相关证明材料。
(三)本项目费用不得高于19.8万元,否则视为无效报价。
(四)递交时间:2025年7月29日至2025年8月4日(公示5个工作日)。报价单位的报价文件按本需求书上述要求密封,报价方上述所需资料一式三份提交至广东省博物馆后勤管理部。密封件上标明《广东省博物空调设备维修项目》。
联系人:王先生 联系电话:020-38046811
采购方不一定接受最低报价,而是采取报价、技术和商务的综合评估法确定承接本项目的候选人。
附件:1.广东省博物馆空调设备维修项目工程量清单
2. 评分表
广东省博物馆(广州鲁迅纪念馆)
2025年7月29日
附件1:
广东省博物馆空调设备维修项目工程量清单
序号 | 名称 | 型号及规格 | 单位 | 数量 | 备注/品牌 |
1 | 比例积分电磁阀购置 | AME435QM(含适配器) | 套 | 10 | 丹佛斯 |
2 | 2号冷却水泵泵体漏水维修 | 台 | 1 | 包含:水泵水封,密封剂,平衡调校,叶轮轴承检修维护 | |
3 | 2号冷却水泵电机轴承购置及更换 | NTN | 台 | 1 | 包含:轴承,密封剂,平衡调校 |
4 | 3号冷却水泵泵体维修 | NTN | 台 | 1 | 包含:水泵水封,轴承密封剂,平衡调校,叶轮轴承检修维护 |
5 | 3号冷却水泵电机轴承购置及更换 | NTN | 台 | 1 | 包含:轴承,密封剂,平衡调校 |
6 | 4号冷却水泵泵体漏水维修 | NTN | 台 | 1 | 包含:水泵水封,轴承密封剂,平衡调校,叶轮轴承检修维护 |
7 | 1-2号冷却水排水系统电动蝶阀购置及更换 | DN50 | 个 | 2 | |
8 | 1-2号冷却水排水系统阀门电动执行器购置及更换 | RC-10 100N.M 220V | 个 | 2 | |
9 | 6号冷却水排水系统电动蝶阀购置及更换 | DN100 | 个 | 1 | |
10 | 联轴器柱销缓冲圈购置及更换 | 个 | 24 | ||
11 | 4号冷却塔电动蝶阀购置及更换 | DN200 | 套 | 1 | |
12 | XK1-4风柜电机购置及更换 | Y290S-4 1.1KW 380V 50HZ | 台 | 1 | |
13 | HK3夹-1恒温恒湿机组加湿电路板购置及更换 | 块 | 1 | ||
14 | K3-1末端空调风柜维修 | KCW30A | 台 | 1 | 包含:风轮轴承、轴杆更换、平衡调校 |
15 | HK1-2末端空调风柜维修 | GH-14A | 台 | 1 | 包含:风轮轴承、轴杆更换、平衡调校 |
16 | K4-6末端空调风柜维修 | G-35E | 台 | 1 | 包含:风轮轴承、轴杆更换、平衡调校 |
17 | 3号冷却塔电源线购置及拉设 | 3*10㎡+1*6㎡ | 米 | 60 | |
18 | 运输费 | 项 | 1 | 包含工具及材料 | |
19 | 系统调试 | 项 | 1 | ||
20 | 管理费 | 项 | 1 | ||
21 | 税金 | 项 | 1 |
附件2:
评审项目 | 评分内容 | 分值 | |
1 | 人员资质 | 1.投标人拟配备项目负责人(1人):具有二级或以上建造师注册证书、安全生产考核合格证书(B类),得9分; 2.投标人拟配备技术人员:具有具有二级或以上建造师注册证书的,每拟配一人得2分,最高得6分; 3.投标人拟配备作业人员:具有制冷设备维修资格证书的,每提供一人得1分,最高得5分。 注:须提供人员相关证书复印件和投标截止日(不含当月)前3个月任意一个月在投标人单位购买的社保证明并加盖投标人公章。 | 20分 |
2 | 总体维修实施方案 | 根据投标人针对本项目所制订的总体维修实施方案进行综合评价: 1.维修实施方案完整全面,对设备制订了详尽的维修作业内容以及科学的作业流程,同时制订了详细的维修计划及安排,以及其维修服务标准及实施细则具备可操作性的,得20分。 2.维修实施方案较为全面,对设备制订了较为详细的维修作业内容以及科学的作业流程,同时制订了较为详细的维修计划及安排,以及其维修服务标准及实施细则具备一定的可操作性,得10分; 3.维修实施方案内容不完整或有缺失的,得1分; 4、不提供维修实施方案的不得分。 | 20分 |
3 | 售后服务方案 | 根据各投标人提供的质保期内售后服务方案(包括质保期内的保修方案、应急方案、人员安排、维修响应时间,备件库情况等)进行评审: 1.方案各项内容完整、详细;方案科学专业、合理性、可行性强,售后服务效率高,完全满足且优于项目需求的,得30分; 2.方案各项内容完整;方案有一定的科学性、合理性、可行性,有一定的售后服务效率,完全满足项目需求的,得10分; 3.方案各项内容一般完整;科学性一般、合理性一般、可行性一般,售后服务一般,部分内容与采购项目需求有一定偏离的,得1分; 4.不提供方案的不得分。 | 30分 |
4 | 价格评分 | 价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100 注:超出投标区间视为无效报价。 | 30分 |
合计 | 100分 |