第一部分 项目需求书
第一章 项目概况
1.1、项目背景
本项目旨在通过采购文物微环境控制服务,为展柜内的文物提供稳定、洁净、安全的微环境,实现对展柜内温湿度的持续监测与有效调控。
1.2、需求说明
供应商须对本项目服务需求进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视作无效处理。
本需求文件中,凡标有“▲”的条款不满足将导致扣分。
供应商出具符合本项目需求的技术方案,同时配备相应技术人员,由广东省博物馆项目负责人统一协调工作任务。
1.3、项目限价
本次采购内容最高限价为19.5万元,高于限价视为无效报价。
1.4、供应商的资格要求
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
1.具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。
2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。
(注:若已对接“粤省事”“粤商通”“粤信签”等系统的,可提供书面承诺声明函(格式自拟))
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2019或2020年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)。
(注:若已对接“粤省事”“粤商通”“粤信签”等系统的,可提供书面承诺声明函(格式自拟))
4.履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。
5.参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)
6.供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间(以磋商小组于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。
7.供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(包组)投标。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标。投标(报价)函相关承诺要求内容。
1.5、比选(价)文件的获取
符合资格的供应商应当在2025年9月10日公告之时至2025年9月16日期间访问“广东省博物馆”(http://www.gdmuseum.com/)免费自行下载采购文件。如需合同草案,可通过邮件联系获取(邮箱地址:liut@gdmuseum.com)
1.6、响应文件的提交
本项目提交比选响应文件截止时间为:2025年9月19日17时30分(北京时间),比选(价)响应文件应于截止时间前递交至:广东省博物馆(广州鲁迅纪念馆)(地址:广东省广州市天河区猎德街道珠江东路2号)。逾期送达的响应文件不予接收。
1.7、供应商提交材料
(一)营业执照
(二)报价单
(三)承诺函(见附件)
(四)相关业绩(合同复印件)
(五)拟投入服务管理团队人员情况
(六)技术条款响应情况
(七)其他与本项目相关的材料
说明:以上材料均需加盖投标人公章,不盖公章将列为无效文件。
第二章 项目需求
2.1、服务内容:本项目服务范围为广东省博物馆三楼展厅二展览期间所有文物展柜及独立展区。租赁大型净化恒湿机、无线温湿度监测终端、中继及物联网卡,通过无线物联网模式实现对展柜内环境状况的监测和调控。服务内容包含设备的运输、拆装、调试、培训和维护等。
2.2、实施场所:广东省博物馆三楼展厅二
2.3、展览时间:2025年10月15日至2026年10月15日
2.4、租赁设备清单:
2.5、设备技术要求
2.5.1 净化恒湿机
1.湿度调控精度:≤±3%RH;分辨率:0.1%RH;
2.湿度调控范围:25%~70%RH;
3.调控范围:≥20m3;
(▲)4.大型净化恒湿机出风口风速<5m/S,提供第三方检测机构出具的具有CMA标识的有效检测报告,并同时提供国家市场监督管理总局【全国认证认可信息公共服务平台】(查询网址:http://cx.cnca.cn/)的检测报告查询截图(查询截图须显示网址)。
5.功率:≤210W;
6.净化方式:活性炭滤网吸附,将有毒有害气体分解成无毒无害固体物质,不会产生二次污染;
7.支持LCD全中文菜单显示,便于查看与操作;
8.加湿过程中不会对展示物品造成高低湿冲击,不会有水雾现象出现。
9.尽量减低加水和补水的频率,在一定程度上能够实现免加水、免排水。
(▲)10.大型净化恒湿机机在25℃/80%RH湿度环境下,24小时内除湿量达到2.5kg、在25℃/40%RH湿度环境下,24小时内加湿量达到2.5kg,提供第三方检测机构出具的具有CMA标识的有效检测报告,并同时提供国家市场监督管理总局【全国认证认可信息公共服务平台】(查询网址:http://cx.cnca.cn/)的检测报告查询截图(查询截图须显示网址)。
(▲)11.大型净化恒湿机工作时噪音不超过45分贝,提供第三方检测机构出具的具有 CMA 标识的有效检测报告,并同时提供国家市场监督管理总局【全国认证认可信息公共服务平台】(查询网址:http://cx.cnca.cn/)的检测报告查询截图(查询截图须显示网址)。
12.内置无线通讯模块,能通过网关接入局域网,对于存储柜内的环境温度、湿度、设备运行情况做实时监控,远程操控设备。可远程查看设备工作状况,并进行远程设置;
13.具有双向无线通信功能,具备低复杂度、自组织、低功耗、高数据速率,低成本的特点,便于微环境调控,集中监控和设备管理;
(▲)14.恒湿机控制系统,能够将数据传输到环境监测平台,便于集中管理,控制系统须通过信息安全等级保护评测,具有市级或以上级别信息安全等级保护管理部门出具的《信息安全等级保护测评结果通知书》,要求级别为2级或以上,投标文件中提供证书原件扫描件。
(▲)15.安全性能:采用安全设计,具有安全防爆性能,提供具有安全防爆性能的相关证明材料。
(16)安装恒湿机的展柜在展览期间达到要求的湿度数据。
2.5.2 无线温湿度监测终端
1.温度测量:
(1)测量范围:-20~70℃;
(2)分辨率:0.1℃;
(3)测量精度:±0.3℃;
2.湿度测量:
(1)测量范围:0~100%RH;
(2)分辨率:0.1%RH;
(3)测量精度:±2%RH;
3.带液晶显示,可以显示温度、湿度、电池电量等信息。
4.能耗:具有电源管理功能,环保无污染电池使用寿命5年以上,电池一次充电后连续采样(频率10分钟)工作时长1年以上;
5.通信方式:具备双向无线通讯功能,自组网,符合工信部无线电管理委员会相关法律规范;
(▲)6.安全性能:为确保文物安全,采用安全设计,通过防爆认证,投标文件中提供防爆检测机构出具的防爆合格证原件扫描件。
2.5.3 中继
1、总体指标:使用国家无委会免费的赫兹频段;
2、组网方式:具有自组织网络的能力,能够自行搜索及加入网络;
3、具有周期性心跳包,周期性向网关发送心跳包以表征工作状态;
4、具有链路质量侦测能力。在信号微弱或不稳定情况下,能够自行判别,并搜索和优选更优质的网络传输路径;
5、数据传输:具有反馈能力,成功接收到数据包后,予以回复,表明成功接收状态;
6、具有数据重发机制,当数据发送失败后,具有回避及重发机制。如果数据发送多次不成功,能够优选父节点,并重新发送;
7、具有下行转发能力,自父节点接收下行包,并根据路由机制,转发至目标子节点;
8、发送功率≤22dBm;通讯距离大于200 米(视距传输);
9、供电方式:具有灵活的供电方式,可接入220V外电,灵活安装;
10、电路板保护:防潮、防霉、防盐雾。
2.5.4 物联网关
1、总体指标:使用国家无委会免费的赫兹频段;
2、组网方式:具有自组织网络的能力。能在指定的信道自行建立网络;
3、数据传输:
(1)具有数据存储及数据上传、回补到数据库的功能;
(2)具有数据校验的能力。在收到数据包时,能够根据数据包的CRC信息验证数据的正确性;转发的数据包中携带CRC校验信息,在数据包被父节点收到后,上位机能验证数据的正确性;
(3)具有反馈能力,成功接收到数据包后,予以回复,表明成功接收状态;
(4)具有数据重发机制,当数据发送失败后,具有回避及重发机制。如果数据发送多次不成功,能够优选父节点,并重新发送;
(5)具有下行转发能力,自父节点接收下行包,并根据路由机制,转发至目标子节点;
(6)无线网络网关与上位机通过远程方式连接。无线网络网关可以通过多种方式如网线、3G、4G、5G、Zigbee等连入Internet;
(7)无线网络网关的发送功率小于等于30dBm。无线网络网关与中继设备间的通讯距离大于 200米(视距传输);
4、供电方式:具有灵活的供电方式,可接入220V外电,灵活安装;
5、电路板保护:防潮、防霉、防盐雾。
2.6、服务要求
人员要求:参与项目的人员必须具备较强沟通协调能力,能按照客户要求独立完成与业务管理部门相关人员的沟通协调,按时、保质、保量完成任务。
服务要求:必须服从采购人及相关部门的监督、管理和指挥;必须认真做好安全工作,并满足采购人在项目实施期间的运营要求,不得对观众游客和馆方工作人员造成滋扰;不可破坏原有的建筑结构和装饰。项目实施过程中须包含以下服务内容:提供设备租赁和租赁到期后的设备包装运输服务;提供设备安装、调试、拆卸,及安装过程中的所有辅材;对业主人员进行设备使用培训,提供培训资料;设备租赁期间的定期维护服务。项目实施过程中所用材料应安全、环保,符合国家现行有关标准的规定。
售后要求:租赁期间如出现设备故障不能正常运行,应有替代设备且不计入租赁数量及工程量。服务期间为采购人提供电话技术支持和现场工程师服务,其中电话技术支持服务时间为周一至周日8:00-18:00,现场工程师服务需在接到服务需求后2小时内响应。
2.7工期要求
2025年10月5日前完成所有设备安装、调试。
第二部分 报价人须知
(一)报价无论是否被采纳,报价方均须承担响应询价所发生的一切费用。
(二)本项目由广东省博物馆组织评审,以综合评分高者得的方式进行采购。评选结果向报价人发出通知。
(三)本次采购内容最高限价为19.5万元,高于限价则视为无效报价。
(四)报价方提供的报价材料均需加盖公章。
(五)报价单位的参选文件需密封递交并在封口处加盖公章,密封件上标明:《广东省博物馆展览文物微环境控制服务采购项目》。参选文件材料须装订成册(胶装),所有参选文件材料须加盖公章并加盖骑缝章(即在参选文件侧边书缝处加盖公章,确保各页连贯完整)。报价方上述所需资料一式三份提交至广东省博物馆(邮寄地址:广州市天河区珠江东路2号 文物保护科技中心收,联系人:刘老师,电话:020-38046832)。
附件1:评分表
序号 | 内容 | 分数 | 备注 | |
1 | 投标报价 (30分) | 30分 | 评标基准分:30分 评标基准价:满足招标文件要求且投标价格最低的有效投标报价为评标基准价,其价格分为满分(30分)。 其他投标人报价得分: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值(10%)×100(四舍五入后保留小数点后两位) | |
2 | 商务部分 (23分) | 拟投入人员 | 8分 | 投标人拟投入项目技术人员: 1.具有文博相关专业中级或以上职称的,每具备一名2分,最高得4分; 2.具有电子工程或者电子信息工程相关专业中级或以上职称证书,每具备一名得2分,最高得4分; 注:须提供人员相应证书和投标人为其缴纳的投标截止日期前六个月内任意3个月社保证明材料。资料不齐全或未提供不得分。 |
类似项目业绩 | 10分 | 2022年1月(含)至今,投标人承担过文物保护类似项目实施(实施内容包括净化恒湿机),并通过了采购人或者主管部门验收的(以正式合同、中标通知书和采购人或者主管部门出具的验收报告为准,三种缺一不可),每提供一项目得2分,最多得10分。 | ||
产品认证 | 5分 | 投标产品具有中国环境标志产品认证,每提供一种产品的证书得5分,最多得5分。投标文件中提供证书扫描件,不提供不得分。 | ||
3 | 技术部分 (47分) | 投标产品技术指标和性能要求 | 25分 | 完全符合招标文件要求没有负偏离得25分;与招标文件要求有负偏离的,按以下原则扣分,但不构成废标。 (1)标(▲)项技术参数每有一项负偏离扣3分,共6项,最多扣18分; (2)其他技术参数每有一项负偏离扣0.15分,最多扣6分。 |
实施方案 | 10 | 根据投标人针对本项目制定的服务方案进行评分,方案内容包括但不限于:①项目需求分析;②产品技术路线;③产品生产工艺;④产品结构图;⑥效果图;⑦服务团队;⑧进度方案;⑨供货方案(生产、包装、运输等);⑩安装调试方案等。 所提供方案内容完整详细、涵盖上述情形的得10分,每缺少一项内容扣1分,每项中每有一处存在内容缺陷的扣0.5分,扣完为止。 | ||
服务方案 | 12 | 投标人针对本项目提供维护方案,包含但不限于:①维护服务承诺;②维护方式和服务响应时间;④备品备件情况等。 所提供方案内容完整详细、涵盖上述情形的得6分,每缺少一项内容扣1.5分,每项中每有一处存在内容缺陷的扣1分,扣完为止。 根据投标人提供的质量保障和应急方案进行评审,包括但不限于:①质量目标;②质量控制流程;③质量保障措施;④突发事件类别;⑤应急流程;⑥应急预案等。 所提供方案内容完整详细、涵盖上述情形的得6.0分,每缺少一项内容扣1分,每项中每有一处存在内容缺陷的扣0.5分,扣完为止。 | ||
合计 | 100 | |||
附件2:
本单位提供给广东省博物馆(广州鲁迅纪念馆)关于《广东省博物馆展览文物微环境控制服务采购项目》真实有效,本单位不存在以下情况:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,同时参加本采购项目(包组)投标。若有弄虚作假,愿承担一切后果。
承诺人:
(盖章)
2025年 月 日